Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivä 23.5.2022
1. Rekisterinpitäjä
Tiina Ala-Heikkilä
Kuikkaniementie 8
88610 Vuokatti
puh: 0404150308
sähköposti: tiina@kepparit.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Tiina Ala-Heikkilä
puh: 0404150308
3. Rekisterin nimi
kepparit.fi asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarjoitus on mahdollistaa asiakkaiden tilausten käsittely, toimittaminen ja arkistointi. Rekisteriä käytetään myös kadonneiden pakettien seurantaan. Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää kepparit.fi -verkkokaupan toiminnan kehittämiseen, markkinointiin sekä tilastollisiin tarkoituksiin, luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- asiakkaan etu-ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- postiosoite
- puhelinnumero
- tiedot käsitellyistä tilauksista
- käyttäjätunnus
- salasana
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin säännönmukaisena tietolähteenä ovat ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Järjestelmän tietoihin pääsevät ainoastaan rekisterin pitäjä sekä tarvittaessa myös tietojärjestelmien ylläpitäjät. Kaikkia rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Ei säännömukaisia tietojen luovutuksia EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kolmansille osapuolille. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumista.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kepparit.fi asiakasrekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain rekisterin pitäjä ja tarvittaessa myös tietojärjestelmien ylläpitäjät.
9. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kielto tulee lähettää sähköpostilla tai kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.
10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee lähettää sähköpostilla tai kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
11. Tiedon korjaaminen
Asiakas voi korjata perustietojaan ollessaan kirjautuneena sisään. Asiakas itse vastaa tietojen oikeellisuudesta. Rekisterinpitäjä voi oikaista, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan tietoja, jotka ovat puutteellisia, virheellisiä tai vanhentuneita. Rekisterinpitäjä ei tarkista ulkopuolisista lähteistä tietojen oikeellisuutta.
12. Evästeet
Kepparit.fi -sivusto käyttää evästeitä, jotka ovat pakollisia sivuston toiminnan kannalta ja joilla parannetaan asiakkaan käyttäjäkokemusta. Evästeitä ei kerätä eikä käytetä markkinointitarkoituksiin.